يبحث كثير من الموظفين عن معنى Micromanagement بعد أن يشعروا أن مديرهم يتدخل في كل صغيرة وكبيرة من عملهم اليومي. Micromanagement (وتُترجم أحياناً إلى “الإدارة التفصيلية” أو “الإدارة الدقيقة”) تعني أن يقوم المدير بالتحكم في جوانب وتفاصيل وطرق عمل موظفيه، واتخاذ القرارات عنهم، بشكل مبالغ فيه إلى درجة قصوى، وأكثر مما هو ضروري أو صحي لعلاقة عمل عادية. وهو أمر يعاني منه الكثير من الأشخاص العاملين والموظفين مع مديريهم.
هل أتعامل مع مدير يمارس Micromanagement؟
إذا كنت غير متأكد من أنك تتعامل مع Micromanagement أم لا، إليك 4 علامات تدل على أن مديرك يمارس هذا الأسلوب عليك:
- يميل المدراء الذين يمارسون Micromanagement إلى الانغماس في التفاصيل الدقيقة لطريقة العمل الفردية لدى الموظفين، مما يفقدهم التركيز على إنجاز العمل الأساسي والأهم.
- مهووسون بالحصول على التحديثات بشكل مستمر وبطريقة مبالغ فيها، مما يجعل الموظفين يقضون وقتاً أطول في إنتاج تحديثات تفصيلية بدلاً من التركيز على ما تم توظيفهم من أجله.
- يستصعبون تفويض الأعمال لموظفيهم، مما يؤدي إلى مشكلتين رئيسيتين: أولاهما أن الموظف لا يعرف ما إذا كان مسموحاً له فعلاً بالقيام بعمل ما أم لا، وثانيتهما تدني مستوى الثقة بين الإدارة والموظفين.
- تعقيد الأعمال بسبب الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة وإعطاء تعليمات إضافية غير مفهومة، مما يعقّد إنجاز الأعمال ويبطئها.
لماذا يمارس بعض المدراء Micromanagement؟
في بعض الأحيان يفتقر المدير إلى الثقة بموظفيه وبقدرتهم على القيام بالعمل بشكل جيد، وذلك بسبب سمة شخصية فيه، أو بسبب علاقة سيئة سابقة مع موظف سابق، مما يجعله يميل إلى ممارسة هذا الأسلوب على موظفيه الحاليين. فإذا حاولت تفهّم ذلك، ستكون أكثر استعداداً للتعامل مع المواقف.
نصائح للتعامل مع مدير يمارس Micromanagement
يمكن أن يصبح هذا الأسلوب الإداري مصدراً كبيراً للإحباط وعدم الاحترام والثقة والرضا، لدرجة أنه قد يؤثر على حياتك العملية اليومية، مما يؤدي إلى التأثير بطريقة سلبية على إنتاجية الموظف وقدرته على العمل. وفيما يلي أفضل الاستراتيجيات للحصول على علاقة مقبولة مع هذا النوع من المدراء:
ابنِ ثقة متبادلة معه
الثقة هي مفتاح أي علاقة صحية، سواء كانت شخصية أو مهنية، وهي أمر بالغ الأهمية مع مدير يمارس Micromanagement. يستغرق بناء الثقة معه وقتاً طويلاً، لذلك تحتاج إلى كسبها من خلال توضيحك لمديرك أنك متّبع للعمل بدقة وأولاً بأول، وأنك تضمن له إكمال المهام في الوقت المحدد.
اطرح وجهة نظرك بطريقة ودّية
عادة ما يكره هذا النوع من المدراء أن تتحدّاهم. لذلك فإن أسهل طريقة لمناقشة جوانب العمل معهم هي الالتقاء بهم على انفراد، والحديث معهم بابتسامة كبيرة وبطريقة ودية خالية من التصادمات والمشاحنات.
احصل على وقت الراحة والإجازات
لا تمتنع عن أخذ استراحتك الخاصة، سواء كانت استراحة خلال ساعات دوام العمل أو إجازات. فالتنازل عنها ليس عملاً بطولياً ولا مصدراً للفخر، واستخدم الوقت الممنوح لك للراحة ولإعادة شحن طاقتك.
عبارات يمكن استخدامها مع مدير يمارس Micromanagement
فيما يلي 10 جمل أو عبارات من شأنها أن تساعدك على التعامل مع هذا النوع من الإدارة في العمل:
- سأفعل كل ما في وسعي لتكون راضياً عن المخرجات والنتائج.
- نجاحي في أداء هذا العمل مهم جداً بالنسبة لي.
- أخبرني كيف تحب أن يتم إنجاز العمل.
- سأنجز العمل الموكل إليّ بشكل ممتاز.
- أقدّر أنك تريد مساعدتي على النجاح في أداء المهمة.
- نصائحك وتوجيهاتك لي في العمل ذات قيمة.
- أنت تعرف أحياناً أشياء لا أعرفها عن العمل.
- تؤثر التعديلات والتغييرات التي تطلبها مني على إنتاجيتي.
- سأريك طريقتي في إنجاز المهمة بنفسي وعلى طريقتي.
- أنا أتقبّل الملاحظات والنقد البنّاء.
اقرأ المزيد عن تخصص الإدارة العامة
